Bahasa Melayu

Pelan Tindakan Kecemasan
(ERP)

Keperluan Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)

Pelan ini dibangunkan untuk memastikan struktur organisasi yang bersistematik supaya memudahkan tindakan yang perlu diambil jika berlaku sebarang insiden/kecemasan dalam kampus. Ia merupakan prosedur asas bagi membantu melindungi nyawa dan harta benda menerusi sumber yang ada dalam kampus. Pelan ini turut menerangkan tugas dan tanggungjawab (pelajar dan staf) di semua peringkat jika berlaku sebarang insiden. 

Pelan ini dibangunkan berdasarkan kepada andaian : 
  • Universiti akan sentiasa terdedah kepada impak dari hazad yang telah diterangkan dan pertambahan hazad pada masa akan datang.
  • Mungkin akan berlaku bencana besar atau kecemasan berulang kali.
  • Tindakan mitigasi yang tepat boleh menghalang atau mengurangkan jumlah kerugian yang berkaitan akibat dari insiden/ kemalangan.
  • Melalui pelan kecemasan, latihan tindakan kecemasan dan latihan pengungsian bangunan (fire drill) akan meningkatkan tahap kebersediaan bagi tindakan kecemasan. 

Fasa Pengurusan Kecemasan

4 Fasa Pengurusan Kecemasan
Pengurusan kecemasan melibatkan empat fasa iaitu PERSEDIAAN, RESPON, MITIGASI dan PEMULIHAN.

Secara keseluruhannya empat fasa pengurusan kecemasan bekerjasama untuk meminimumkan kesan kecemasan terhadap orang ramai, harta benda dan infrastruktur serta memastikan komuniti yang terjejas dapat pulih dan kembali normal secepat mungkin.

PERSEDIAAN

Matlamat fasa ini adalah untuk memastikan orang ramai, organisasi dan komuniti bersedia untuk bertindak balas terhadap kecemasan. Fasa ini melibatkan pembangunan pelan kecemasan, latihan dan latihan untuk memastikan orang ramai tahu perkara yang perlu dilakukan dalam kecemasan. Contoh langkah kesediaan termasuk membangunkan pelan tindak balas kecemasan, menjalankan latihan dan latihan, dan menyimpan bekalan kecemasan.

RESPON

Matlamat fasa ini adalah untuk bertindak balas dengan cepat dan berkesan kepada kecemasan. Fasa ini melibatkan pengaktifan pelan tindak balas kecemasan, menggerakkan sumber, dan menyelaraskan usaha tindak balas. Contoh langkah tindak balas termasuk memindahkan orang dari zon bahaya, memberikan bantuan perubatan kepada yang cedera, dan mengamankan kawasan yang terjejas.

MITIGASI

Matlamat fasa ini adalah untuk mencegah atau mengurangkan kesan bencana dan kecemasan ke atas orang ramai, harta benda dan infrastruktur. Fasa ini melibatkan penilaian risiko, mengenal pasti kelemahan, dan melaksanakan langkah untuk mengurangkan atau menghapuskan risiko. Contoh langkah mitigasi termasuk mengukuhkan bangunan, mewujudkan penghalang kebakaran, menanam tumbuh-tumbuhan tahan api, dan membina tambak atau tembok banjir.

PEMULIHAN

Matlamat fasa ini adalah untuk memulihkan keadaan normal selepas kecemasan. Fasa ini melibatkan menilai kerosakan, membaiki atau membina semula infrastruktur yang rosak, dan memberikan bantuan kepada mereka yang terjejas akibat kecemasan. Contoh langkah pemulihan termasuk membina semula bangunan yang rosak, menyediakan bantuan kewangan kepada mereka yang kehilangan harta benda atau pendapatan, dan memulihkan perkhidmatan penting seperti elektrik dan air.

Peranan dan Tanggungjawab

  • PTj

    • Biasakan diri dengan bangunan dan Prosedur Tindakan Kecemasan dan bertindak sekiranya berlaku kecemasan.
    • Jika kecemasan berada di dalam/ berhampiran kawasan penyelidikan anda, laporkan terus kepada Komander Insiden tentang bahan dan aktiviti berbahaya di dalam ruang. Ini akan membantu memastikan keselamatan petugas kecemasan dan penyambungan semula operasi biasa secepat mungkin.
    • Mengambil bahagian dalam latihan pengungsian bangunan dan menjalankan latihan mengikut keperluan.
    • Maklum dan bantu kontraktor/ pelawat yang tidak biasa dengan prosedur tindakan kecemasan bangunan sebelum dan semasa kecemasan.
    • Pihak pengurusan tempat kerja hendaklah mengorientasikan berkaitan dengan tindakan kecemasan kepada pekerja baharu.
    • Biasakan diri dengan garis panduan di sini untuk berpindah, berlindung atau tinggal di tempat jika anda seorang yang kurang upaya.
    • Biasakan diri dengan bangunan dan Prosedur Tindakan Kecemasan serta bersedia untuk memberikan arahan kepada pelajar yang menghadiri kelas anda sekiranya berlaku kecemasan.
    • Orientasikan pelajar dengan memberi gambaran ringkas mengenai prosedur Tindakan Kecemasan pada hari pertama kelas untuk :
      1.       Menyediakan maklumat am berkaitan prosedur kecemasan;
      2.       Maklumkan kepada pelajar bahawa pengungsian diperlukan apabila sistem penggera diaktifkan; dan
      3.       Maklumkan pelajar lokasi jalan keluar terdekat dan tempat berkumpul yang telah ditetapkan.
    • Bertanggungjawab menjaga bilik kuliah semasa berlaku kecemasan dan penggera berbunyi.
    • Menghubungi agensi keselamatan yang berkaitan.
    • Biasakan diri dengan pilihan pemindahan untuk orang kurang upaya.
    • Biasakan diri dengan bangunan dan Prosedur Bertindak Kecemasan dan bertindak sekiranya berlaku kecemasan. 
    • Bertindak balas kepada penggera bangunan dan segera berpindah ke tempat yang selamat.
    • Ikut arahan pengungsian dari ERT, polis dan wakil bomba.
    • Pakai penutup muka apabila berada di dalam bangunan dan teruskan memakainya di luar di kawasan pemindahan yang ditetapkan.